Tietosuoja

Kuka vastaa tiedoistasi

Rekisterinpitäjä on Soft Dev Oy, QuorumLabia Suomessa edustava suomalainen yhtiö.

Soft Dev Oy
Y-tunnus: 3335497-2
ALV-tunnus: FI33354972
Riihenmäentie 7
04600 Mäntsälä, Suomi
+358 44 962 3054
finland@quorumlab.eu

Mitä tietoja saamme

Jos otat yhteyttä sähköpostitse, saamme ne tiedot, jotka valitset sisällyttää viestiisi. Näitä voivat olla nimesi, sähköpostiosoitteesi, tehtävänimikkeesi, yrityksen tiedot ja tiedustelusi sisältö.

Etusivun kartoituslomakkeella kysymme:

• verkkosivusto;
• koko nimi;
• tehtävänimike;
• työsähköposti.

Kun käytät Aloita tarkistus -lomaketta, pyydettävät tiedot riippuvat siitä, mitä pyydät meitä tarkistamaan.

Organisaation tarkistusta varten voimme pyytää:

• organisaation nimen;
• verkkosivuston, jos se annetaan.

Henkilön tarkistusta varten voimme pyytää:

• koko nimen;
• organisaation tai ammatillisen roolin, jos se annetaan;
• julkisen profiilin tai verkkosivuston, jos se annetaan.

Pyydämme myös sähköpostiosoitteen, jotta voimme toimittaa demotarkistuksen. Oma nimesi on vapaaehtoinen.

Pyydämme näitä tietoja tarkistuksen kohteen tunnistamiseksi sekä kahden raportin valmistelemiseksi ja toimittamiseksi. Jos vaadittuja tietoja ei anneta, emme välttämättä voi käsitellä pyyntöä.

Demotarkistusta varten voimme myös tarkastella julkisesti saatavilla olevilta sivustoilta, tietokannoista ja alustoilta löytyvää olennaista tietoa sekä kirjata lähteet ja havainnot, joita kahden raportin laatiminen edellyttää.

Älä lähetä luottamuksellisia asiakirjoja, sopimuksia, sisäisiä materiaaleja, yksityisiä yhteystietoja, arkaluonteisia henkilötietoja, alaikäisiä koskevia tietoja tai muuta ei-julkista tietoa Aloita tarkistus -lomakkeen kautta tai ensimmäisessä viestissäsi.

Jos tällaista aineistoa tarvitaan myöhemmin hanketta varten, sovimme sopivan tavan vaihtaa se.

Henkilöitä koskevat tarkistukset

Aloita tarkistus -pyyntö voi koskea pyynnön lähettäjää itseään tai toista täysi-ikäistä ammattilaista.

Henkilötarkistuksissa demo rajataan julkisesti saatavilla olevaan ammatilliseen tietoon. Tällaista tietoa voivat olla henkilön nimi, ammatillinen rooli, organisaatio, julkiset ammatilliset profiilit, verkkosivustot ja muu julkisesti saatavilla oleva ammatillinen tieto, jolla on merkitystä sille, miten henkilö on esitetty.

Emme pyydä käyttäjiä lähettämään yksityisiä yhteystietoja, arkaluonteisia henkilötietoja, alaikäisiä koskevia tietoja tai luottamuksellisia materiaaleja. Voimme hylätä pyynnön, jos ehdotettu tarkistus edellyttäisi näiden rajojen ulkopuolisten tietojen käsittelyä.

Julkisista lähteistä tai toiselta henkilöltä saadut tiedot

Jos tarkistus koskee muuta henkilöä kuin pyynnön lähettäjää, pyynnön lähettäjä voi antaa olennaisia ammatillisia tietoja, ja niitä voidaan hankkia myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

Tietoryhmiä voivat olla nimi, ammatillinen rooli, organisaatio, julkiset profiilit, verkkosivustot ja muu tarkistuksen kannalta olennainen julkisesti saatavilla oleva ammatillinen tieto.

Soveltuvin osin annamme asianomaiselle henkilölle tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot, ellei jokin GDPR:n mukainen poikkeus sovellu.

Miksi käytämme näitä tietoja

Käytämme henkilötietoja vain pyyntöösi tai liikesuhteeseemme liittyviin tarkoituksiin.

Tiedustelujen ja demotarkistusten osalta käytämme tietoja vastataksemme sinulle, tehdäksemme pyydetyn tarkistuksen, ymmärtääksemme tehtävän ja jatkaaksemme siihen liittyvää liiketoimintaviestintää. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata ammatillisiin tiedusteluihin ja tuottaa pyydetty liiketoiminnallinen vuorovaikutus.

Jos demotarkistus koskee toista täysi-ikäistä ammattilaista, voimme käsitellä rajattuja julkisesti saatavilla olevia ammatillisia tietoja, kun se on tarpeen oikeutetun etumme vuoksi pyydetyn ammatillisen selvityksen tuottamiseksi, ottaen huomioon asianomaisen henkilön oikeudet ja edut.

Jos käsittely on tarpeen sopimuksen valmistelemiseksi tai täyttämiseksi kanssasi, se voi perustua myös ennen sopimuksen tekemistä pyydettyihin toimiin tai kyseisen sopimuksen täytäntöönpanoon.

Jos tietoja on säilytettävä kirjanpidollisten tai muiden lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi, käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä tietovälittäjille tai mainosverkostoille.

QuorumLabin tutkimukset ja päivitykset

Voit erikseen valita, haluatko vastaanottaa QuorumLabin tutkimuksia, Insights-julkaisuja ja satunnaisia päivityksiä.

Tilaus on vapaaehtoinen eikä sitä vaadita demotarkistuksen saamiseksi tai QuorumLabiin yhteydenottoa varten.

Jos tilaat, käytämme sähköpostiosoitettasi tähän tarkoitukseen suostumuksesi perusteella.

Voit peruuttaa tilauksen tai suostumuksesi milloin tahansa.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Tiedusteluun tai demotarkistukseen liittyvät tiedot säilytetään yleensä kuusi kuukautta viimeisen yhteydenoton jälkeen.

Jos tiedustelu johtaa sopimukseen tai hankkeeseen, olennaisia tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen suhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten ja kirjanpidollisten vaatimusten täyttämiseksi.

Jos tilaat QuorumLabin tutkimukset ja päivitykset, yhteystietosi säilytetään kunnes peruutat tilauksen tai suostumuksesi, lukuun ottamatta rajattuja merkintöjä, jotka saatamme joutua säilyttämään pyynnön kunnioittamiseksi.

Palveluntarjoajat ja tekniset tiedot

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia silloin kun se on tarpeen sivuston, sähköpostin ja niihin liittyvien viestintäpalvelujen toiminnan kannalta.

Käytämme demotarkistuksessa myös tekoälyjärjestelmiä ja tutkimuspalveluja. Näihin palveluihin voidaan toimittaa rajattuja tietoja tarkistettavasta organisaatiosta tai henkilöstä siltä osin kuin se on tarpeen pyydetyn tarkistuksen tekemiseksi.

Kun palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme, ne saavat käsitellä vain kyseisen palvelun tuottamiseen tarvittavia tietoja, ja niitä sitovat asianmukaiset tietojenkäsittelyjärjestelyt.

Teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, voidaan myös käsitellä isännöinti- tai tietoturvapalveluissa silloin kun se on tarpeen sivuston toiminnan ja suojauksen kannalta.

Jos palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, käytämme EU:n tietosuojalainsäädännön edellyttämää siirtomekanismia tai suojatoimea.

Voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja kansainvälisissä siirroissa käytetyistä suojatoimista.

Emme luovuta sivuston tai sähköpostin kautta kerättyjä henkilötietoja kolmansille osapuolille näiden omiin mainostarkoituksiin.

Oikeutesi

Olosuhteista ja käsittelyn oikeusperusteesta riippuen sinulla voi olla oikeus:

• pyytää pääsy henkilötietoihisi;
• pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot;
• pyytää henkilötietojesi poistamista;
• pyytää tietyn käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
• saada henkilötietosi siirrettävässä muodossa silloin kun oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuu;
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa silloin kun käsittely perustuu suostumukseen.

Näiden oikeuksien käyttämiseksi tai kysyäksesi tietojesi käsittelystä ota yhteyttä: finland@quorumlab.eu.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle Suomessa, jos katsot että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Yhteystiedot

Tätä tietosuojaselostetta tai henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset: finland@quorumlab.eu

Soft Dev Oy
Riihenmäentie 7
04600 Mäntsälä, Suomi